Çukurova Üniversitesi - Eğitim Öğretim Bilgi Sistemi

Öğrencinin, dosyalama ve arşivleme ile ilgili temel kavramları, iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri ve dosyalama sistemleri ile ilgili ilkeleri açıklayabilmesi. Öğrenciye, dosyalanması gereken belge türleri ve belgelerin dosyalarına girinceye kadar hangi aşamalardan geçtiği bilgisinin verilmesiyle, gerektiğinde dosyalama ve arşivleme yapabilme becerisi kazandırmak.

Dersin İçeriği

Dosyalama ve Arşivleme süreç ve yöntemleri

Dersin Öğrenme Kazanımları
1) Dosyalamanın tanımını yaparak, dosyaların etkin karar alabilmek için yöneticiler açısından önemini ve bir örgütün yaşamındaki önemini açıklama
2) Dosyaların hangi sistemlere göre düzenlendiği ve her bir dosyalama sisteminin yararlı ve sakıncalı yönleri hakkında bilgi verme.
3) Dosyalanacak belge ve türlerini açıklayarak, dosyalama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gereken işlemler hakkında bilgi verme.
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)

DERSİN PROGRAM KAZANIMLARINA KATKISI
No	Temel öğrenme Kazanımları	Katkı Düzeyi
No	Temel öğrenme Kazanımları	1	2	3	4	5
1	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına ilişkin temel kavram ve ilkeleri tanımlar
2	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mesleğinde karşılaşılan problemlerin çözümü için gerekli olan verileri toplar, analiz eder, değerlendirir
3	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili gelişmeleri bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak takip eder ve değerlendirir
4	Sosyal, ekonomik, kültürel ve hukuki konularda temel bilgiye sahip olur
5	Bürolarda kendisine bağlı olarak çalışan işgörenlerin denetlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik bilgilere sahip olur
6	Bürolarda teknoloji kullanımı ile ilgili bilgileri açıklar
7	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili bürolarda yürütülebilecek hizmetleri ve buna bağlı işlemleri açıklar
8	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanı ile ilgili karşılaşılan genel sorunları, teorik bilgi ve becerileri kullanmak suretiyle çözüm önerileri geliştirebilir
9	Yöneticinin öngördüğü örgüt ile gereken bilgileri toplayarak rapor halinde sunabilir
10	Büro teknolojilerini etkin olarak kullanabilir
11	Yöneticinin öngördüğü organizasyonlara ilişkin zaman ve protokol düzenlemeleri yapabilir
12	Bireylerin sosyal, kültürel farklılıklarını ve alanları ile ilgili özel gereksinimlerini de dikkate alarak uygun ortamları oluşturabilir
13	Yöneticiye yönelik evrak, kayıt işleyişini kontrol altında tutabilecek yöntem ve teknikleri uygulayabilir
14	Karşılaştığı sorunların çözümünde bireysel ve grup olarak sorumluluk alabilir
15	Kendi kendine öğrenme yetisi kazanarak, öğrendiği bilgileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirebilir
16	Yöneticiyle, örgütün iç ve dış çevresiyle etkili ve sağlıklı iletişim kurabilir
17	Temel bilgisayar kullanımı bilgisi ile birlikte, mesleğinin gerektirdiği yazılım ve donanımı kullanabilir
18	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında yeterli olacak düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olur
19	Alanına ilişkin gerekli olan sosyal sorumluluk, etik değerler, sosyal güvenlik hakları, iş güvenliği, işçi sağlığı ve çevre koruma bilgisi ve bilicine sahip olur

DERS AKIŞI
Hafta	Konular	Ön Hazırlık	Yöntem
1	Dosyalama ve Arşivlemeye ilişkin kavramlar	ders notları	Anlatım
2	Belge Akışı	ders notları	Anlatım
3	Gelen Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri	ders notları	Anlatım
4	Giden Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri	ders notları	Anlatım
5	İşletmelerde Evrak Hizmetlerinin Örgütlenmesi	ders notları	Anlatım
6	İşletmelerde Dosyalama Hizmetleri, Tanımı, Yararları	ders notları	Anlatım
7	Dosyalama Yöntemleri	ders notları	Anlatım
8	Ara Sınav	ders notları
9	Dosyalamada Kullanılan Araç Ve Gereçler	ders notları	Anlatım
10	Arşiv ve Arşivlemenin Tanımı	ders notları	Anlatım
11	Arşiv Türleri	ders notları	Anlatım
12	Arşiv Yerinin Seçimi, Arşivde Kullanılan Araç Ve Gereçler	ders notları	Anlatım
13	Arşive Kaldırılacak Malzemenin Seçimi Ve Saklanması	ders notları	Anlatım
14	Arşiv Yönetmeliği	ders notları
15	Arşivlik Malzemenin İmha Edilmesi	ders notları	Anlatım
16-17	Yarıyıl Sonu Sınavları

KAYNAKLAR
Ders Notu
Diğer Kaynaklar

Bağımlılık ve Adli Bilimler Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü